职位描述

任职要求

• 职位职责
  1.文件及通讯管理：
  （1）按照部门经理的安排，负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等；
  （2）负责收集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递；
  2.工程档案、文件资料管理：
  （1）根据工程资料、档案管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料；
  （2）办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性；
  3.会议安排：负责部门召集的会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），做好会议记录（必要时编写会议纪要）以及会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；
  5.公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；
  6.部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。
  任职条件
  1.教育背景：文秘、行政管理相关专业，中专以上学历。
  2.工作经验：一年以上的文秘或行政管理工作经验。
  3.知识/技能：
  （1）熟悉文秘、行政管理等相关知识；
  （2）了解文秘工作流程和规范，了解公司其他职能部门的工作；
  （3）熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
  （4）熟练运用OFFICE等办公软件，打字速度60字/分钟以上；
  （5）具备较强的书面和口头表达能力。
  
  

企业介绍

• 公司名称：北京融嘉基业投资有限公司
• 公司性质：其他
• 公司地址：公司地址：朝阳区亚运村
• 本公司是以房地产开发建设为主的投资公司。 公司曾在北京、广州、佛山、成都、呼和浩特等城市参与开发建设了多个房地产项目。 因公司拓展需要及唐山市曹妃甸新区项目需求，特招聘各类房地产从业精英。
• 此信息来自筑才网 —北京融嘉基业投资有限公司—工程技术档案管理员职位