北京汉正建筑装饰工程有限公司 发布于7年前
1、负责接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、做好公司各类档案的接收、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、负责档案的借阅、复制和登记,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意
信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5、负责公司公文、信件收发和报刊杂志、专业技术书籍、工程定额标准的订阅工作。
6、负责公司传真件、邮件、快递的收发工作。
7、负责公司市场信息收集、整理、跟踪、服务等相关工作。
8、负责公司合同、资格预审文件、标书以及各类文件的制作、打印、装订工作。
9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。做好入库和领用管理工作 。
10、 完成其他临时交办工作。
任职要求:
1、大学本科学历,有相关工作经验。
2、能熟练使用办公及相关制图软件。
3、积极向上、吃苦耐劳、可塑性强,对工作认真负责。
4、能融入企业文化,同企业的价值观相匹配。
5、有强烈的责任心和团队意识。
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