四川佳诚泰合实业有限公司 发布于7年前
岗位职责:
1、协助领导起草各类文书、文案;
2、负责董事长参加的相关会议的会议服务、会议记录、会议纪要;
3、负责集团公司各部、各单位目标任务计划、会议纪要任务、工作计划、领导临时任务等事项完成情况的跟踪和统计;
4、协助领导做好日常来访接待、来函等情况处理;
5、负责领导办公室电子电器设备保管、维护正常运行等;
6、负责领导出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
7、负责领导文档资料的整理、分类、存档;
8、负责领导办公室环境安全及卫生的检查和维护;
9、负责向领导上报文件、函件、文档,并及时将批复意见或口头传达告知相关人员;
10、负责领导的日常活动安排,如工作约会、宴请等;
11、协助领导做好外联协调工作;
12、协助上级完成其它工作任务;
13、次岗位着可接受出差,贴身陪同董事长处理相关事务,长期会在绵阳三台至成都出行,同时董事长外地出差时期也需陪同。
任职要求:
1、普通话标准,英文水平四级以上;
2、具有较强的公文写作能力,语言表达能力,并能熟练使用办公自动化软件;
3、了解商务接待礼仪、善于公关、接待及外交,服务意识强,做事积极主动;
4、擅长信息处理、具备档案管理知识;
5、思路清晰,领悟学习能力较强,具较强公共关系协调能力;
6、具信息数据收集与相关的调研与研究能力;
7、具有参谋意识;
8、良好职业操守,能承受较强工作压力;
9、有服务和保密意识。
9、中文、文秘、旅游、商务管理等相关专业大学本科及以上学历
10、有1年以上董事长秘书或助理工作经验
11、能适应出差
12、办公地点多数绵阳三台
13、未婚
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