职位描述

任职要求

• 工作职责：

  
  

  1.会议管理: 院长办公会议的召集、安排，草拟会议记录、纪要;院长办公会议的联系及任命决议;负责制定和完善会议管理制度和工作流程，并贯彻执行;负责院长办公会等全院性质会议的组织安排，并根据情况传达会议信息，跟踪落实会议决议；

  
  

   

  
  

  2.接待管理:负责制定和完善接待管理制度和工作流程，并贯彻执行;客户来访接待与安排；

  
  

   

  
  

  3.企业宣传:更新公司网站信息及项目资料；分院网站维护更新信息申请并定稿;公司重大活动（年会，旅游等)组织安排;负责传达、贯彻、督办决策层的意见、要求和决定；负责院内公众信息的整合、传播，促进各部门之间信息分享，加强横向沟通、协作;分院大事记的记录整理；

  
  

   

  
  

  4.其他工作：草拟各种报告、总结、汇报等文字材料；总院及分院系统内各项工作安排的汇总分类及督导落实；负责协助院长助理完成全院年度工作计划、工作总结和其他重要文稿；负责传达、贯彻、督办决策层的意见、要求和决定；协助院长代表总院做好相关部门领导的慰问；院长交代的火车票、机票预订； 协议酒店/餐厅的遴选；总院参展组织与协调； 行政会议组织、安排与落实； 

  
  

   

  
  

  任职条件：

  
  

  1.较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；有良好的逻辑思维能力，工作具有条理性、原则性、时间管理能力

  
  

  2.熟练使用办公软件和办公自动化设备，有较好的文案写作能力；

  
  

  3.工作细致、认真严谨，性格开朗处事灵活，适应性强。

  
  

  4.形象气质佳，待人接物大方得体。擅长公关、开车者优先考虑。

  
  

  5.欢迎广大优秀应届毕业生踊跃投递。投递简历请附照片

企业介绍

• 公司名称：深圳市建筑设计研究总院北京分院
• 公司性质：其他
• 公司地址：北京市海淀区四季青乡四季青路8号楼826(郦城工作区)
• 深圳市建筑设计研究总院始建于1982年，为深圳市直属的大型国家综合甲级设计院。本部设在深圳，下设第一、二、三设计院、建筑科学研究院、城市环境设计研究所、建筑新技术推广中心、总源物业管理有限公司、众望建设监理公司、精鼎建筑工程咨询有限公司及直属设计部所。驻外机构有北京分院、重庆分院、武汉分院。主要从事各类民用及工业建筑设计、装饰工程设计、城市规划编制、施工图设计文件审查、建筑科学技术研究、建筑新材料新技术推广和应用以及建设工程监理、造价咨询等业务。深圳市建筑设计研究总院建院二十五年来，伴随着深圳经济特区的发展而不断壮大，从一个只有几十人的设计室发展到目前拥有从业人员1800余人的大型综合设计院。技术人员1600多名，具备高级以上职称339人，中级职称465人，初级职称491人。国家一级注册建筑师96人，国家一级注册结构工程师98人。完成国内外建筑工程设计项目3200余项，其中100多个项目荣获国家、省、市优秀工程设计奖。在我院完成的几千余项工程项目里，覆盖了公共建筑、商业建筑、体育建筑、住宅建筑、教育建筑、工业园区等各种类型。具有代表性的有深圳市深房广场、深圳市邮电枢纽中心大厦、广东省委办公楼、北京国防大学综合楼、温州会展中心、深圳大学城清华大学园区、哈尔滨工业大学园区、深圳市基督教堂、云天化集团总部办公楼、深港西部通道旅检大楼、福建医科大学新校区、深圳布吉桂芳园、北京三环新城、深圳金港豪庭等标志性建筑。与境外事务所合作设计完成了深圳市地王大厦、深圳市市民中心、深圳世贸中心大厦、深圳市宝安体育馆与香港和记黄浦中航广场、香蜜湖水榭花都、深圳证券交易所大楼等大型设计项目。近年来，我院还参与完成了多项国家、省、市规范、规程、地方标准的编制工作，包括《建筑抗震设计规范》、《钢管混凝土组合柱结构设计规程》、《深圳市民用建筑设计技术要求与规定》、《深圳市居住建筑节能设计规范》等，获得近三十项国家、省、市级科研成果奖。从2002年起，我院在建设部的全国工程勘察设计业综合竞争实力百强企业排名中，连续五年荣获全国民用建筑设计院综合排名第5名，各项经济指标位居全国同行业前茅。2005、2006年分别被亚洲建筑师协会评选为中国十大顶级建筑设计公司；中国企业联合会和中国企业家协会评选为中国优秀企业；深圳市企业评价协会评选为中国深圳行业10强企业及深圳最受尊敬（最具影响力）企业；深圳市勘察设计协会评选为深圳市勘察设计行业优秀企业
• 此信息来自筑才网 —深圳市建筑设计研究总院北京分院—行政主管/助理职位