职位描述

任职要求

• 职位描述：
  1.负责内部公文及公函的起草、打印、发送及存档工作。
  
  2.负责往来信函、文件的呈送和存档工作。
  
  3.负责酒店例会及各种会记纪要的撰写、打印、呈送及存档工作。
  
  4.负责接听、转接电话、收发往来信件、传真、电邮
  
  5.负责管理行政办公室的办公设备、办公用品及办公耗材。
  
  6.负责管理酒店经营有关的各/种证照、印章。
  
  7.协助总经理及各部门经理安排会议和会见时间。
  
  8.根据总经理的要求，负责各种管理信息的沟通与反馈。
  
  9.负责落实总经理安排的其他工作事宜。
  
  任职资格：
  1.文秘或行政管理专业大学以上学历，在四星级以上酒店任职部门秘书二年以上工作经验。
  
  2.熟悉酒店总体运营管理流程，熟悉文件、档案管理程序。
  
  3.熟练使用各种办公设备和办公软件以及中、英文文字处理。
  
  4.具备大学英语四级或公共英语三级或与之相当的英语语言能力。
  
  5.有计划性，细心，责任心强，善于人际沟通与协调。
  
  6.年龄：23——30岁
  
  

企业介绍

• 公司名称：玛雅大酒店
• 公司性质：其他
• 公司地址：*
• 玛雅大酒店位于北京西南四环总部基地园区内，是英国道丰集团投资建设的五星级标准商务酒店。玛雅大酒店的设计风格融入了浓烈的玛雅文化气息，其浓郁的亚热带风情深刻体现了总部商务文化氛围，使其成为兼具商务、文化特色的酒店，充分体现了总部高级管理人士的商务需求。 玛雅大酒店总建筑面积21000m2，内设有147 间标准客房，43间豪华标间及1间超豪华总统套间；同时设有不同规格、标准的会议室4个。玛雅大酒店相应的配套设施也十分完善，酒店内设有标准的室内网球馆、室内标准游泳馆、多功能厅、大报告厅、健身房、SPA以及中西餐厅，可满足商务会议和康体休闲需求。
• 此信息来自筑才网 —玛雅大酒店—行政秘书职位