职位描述

任职要求

• 工作内容：作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；起草、打印、登记和存档总经理签发文件；协助行政主管做好公司来宾的接待工作；接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；收发传真，并及时交给总经理处理；完成总经理或其助理交办的其他工作。
  
  教育背景：行政管理或秘书、中文、公关或相关专业本科以上学历。培训经历：受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
  
  经验：三年以上大中型外企或现代企业公司总经理秘书工作经验。技能技巧：熟悉公司文档管理；英文专业四级以上，熟练听，说，写，读能力，口语流利，有商务谈判经验；熟练使用办公软件及办公自动化设备。态度：形象气质佳，具有较强语言表达能力，性格外向，善于与人沟通，公关能力强；良好的组织沟通协调能力；具有开拓精神和团队精神。工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；

企业介绍

• 公司名称：上海海艺建筑实业有限公司
• 公司性质：其他
• 公司地址：上海市长宁区虹桥路1165号6楼
• 房屋建筑总承包施工(壹级),建筑装饰装修专业工程施工(壹级),建筑装饰装修专业工程设计(甲级); 机电设备安装专业工程施工(贰级),市政共用建设工程总承包(贰级); 消防工程,地基与基础工程的施工,承包境外房屋建筑工程和境内国际招标工程,上述境外工程的设备材料出口,对外派遣实施上述境外工程所需的劳务;房地产开发与经营. 上海海艺建筑实业有限公司成立于1998年11月,经上海市建设行政主管部门核定具有建筑装饰装修工程和建筑幕墙工程,钢结构工程,机电设备安装工程,消防工程及建筑智能化工程的专业设计和施工的资质和资格，公司拥有建筑面积10000多平方米的幕墙及家具制作车间、成品半成品加工中心，同业内率先建立并通过质量,安全和环境“三标一体”的管理体系。
• 此信息来自筑才网 —上海海艺建筑实业有限公司—总经理秘书职位