职位描述

任职要求

• 职位描述：
  1、日常后勤保障工作；
  1）文件录入、校对、打印、装订、分发、存档等事务；
  2）撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作汇报；
  3）协助前台做好公司日常物品的登记、发放、管理；
  4）指导协助前台对办公设备（网络设备、电话机、复印机、打印机等）使用的管理；
  5）水、电、气、热等能源后勤保障工作；
  6）办理员工差旅及来客的票务、食宿等相关事宜；
  7）办理公司相关证件的年检、变更；
  8）起草及保管公司相关文件；
  9）统计发放每月员工午餐补贴；
  10）固定资产的使用情况登记
  2、制度执行及执行情况上报；
  1）统计每月的考勤工作；
  2）向各职能部门员工传达相关制度并将执行情况上报行政主管及人力资源总监；
  3）提出行政制度的改进意见；
  3、协助人力资源总监、行政主管工作：
  1、协助人力资源总监、行政主管在制定、预算、文档管理等办公事务中的工作；
  2、协助人力资源总监、行政主管做好公司来宾的接待工作；
  4、分析行政工作实践中出现的问题，并层层上报；
  岗位要求：
  1、公共关系学、中文、行政管理、新闻相关专业专科以上学历，1年以上相关工作经验；
  2、具有较强的时间管理能力，优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
  3、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
  4、优秀的书面表达能力，良好的中英文写作、口语、阅读能力；
  5、熟练使用办公软件、办公设备。
  6、性格温和、有耐心、意志坚强、主动积极，工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

企业介绍

• 公司名称：云南海诚实业集团股份有限公司
• 公司性质：其他
• 公司地址：昆明市青年路华尔顿大厦9楼
• 云南海诚实业集团股份有限公司是一家集房地产开发、销售、物业管理为一体的专业房地产开发企业。现已控股的公司有西双版纳海诚房地产开发有限公司、思茅海诚房地产开发有限公司、西双版纳海诚房地产开发有限公司勐海分公司、景兰酒店管理有限公司、云南创基投资有限公司、佳和物业管理有限公司、西双版纳星美影院有限公司等。现已开发的楼盘有“西双版纳民族旅游购物商场”，“海城嘉园”、“西双版纳商贸电子城”，“金鹿东街”、“东街商业街”、“福德城市广场一、二期”、“世纪新城”、“枫桥绿岛”、“佛海商业街”、“南腊广场”、“莎湾国际”、“景兰国际”、成功开发创了云南在地州有了 SHOPPING MALL的先河。“海纳百川、诚待天下”，海诚将放眼于广阔的市场与社会各界能者才俊共同携手，共同锤炼属于我们的行业品牌，为经济发展建设做出积极的贡献。 备注：中午休息时间请勿扰。
• 此信息来自筑才网 —云南海诚实业集团股份有限公司—行政助理职位