职位描述

任职要求

• 岗位职责：
  
  1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
  
  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
  
  3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
  
  4、监督员工每日考勤情况。
  
  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
  
  6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
  
  7、不定时检查用品库存，及时做后勤保障工作。
  
  8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
  
  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
  
  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
  
  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
  
  12、做好材料收集、档案管理等工作。
  
  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
  
  14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
  
  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

企业介绍

• 公司名称：北京百合建业建筑工程有限公司
• 公司性质：民营
• 公司地址：北京市朝阳区三间房西路2号院4号楼3层
• 　北京百合建业建筑工程有限公司是由北京百合装饰有限公司经过股份改制的专业从事建筑装饰、施工与建筑安装的国家壹级企业和机电设备安装贰级资质企业，具有相应的设计资质并具有雄厚的装修及机电设备安装的综合能力，形成独具特色的行业优势。拥有雄厚的资金与技术实力。　　公司主要承接各种类型酒店、写字楼、公寓、民用与公共建筑的装饰、水、电、通风、空调安装等工程项目的施工及室内外装饰设计。　　公司自改制以来，已承接建筑装饰、安装工程项目近百项。已竣工项目的合格率达100%。代表工程如美林花园公寓及会所，凯旋大厦、碧水庄园、上河村鲁艺文化园住宅小区、八国布衣风味酒楼、北京动物园贵宾接待厅、新北纬饭店、香格里拉饭店、王府井饭店、长远天地、美林香槟小镇和清华大学体育中心等，赢得广大客户及各界人士的赞誉与好评。
• 此信息来自筑才网 —北京百合建业建筑工程有限公司—行政前台职位