职位描述

任职要求

• 1)主管文书、印章、信息、档案等工作。
  2)拟定、落实公文管理、印章管理制度；
  3)负责公司文件的收发、传递、呈阅、催办和反馈。对上级部门或外单位的文件、函电先作分类和登记，呈送部长批办；
  4)协助经理审核公司对外的文件；记录和处理重要来电；
  5)按照有关规定严格保管公司印章，并根据规定开具介绍信和各类证明；
  6)办公类书信的收发以及公司报纸、杂志的预订、收发工作；
  7)做好文书档案的收集、整理、预立卷等各项工作；主持和统筹综合档案室工作，执行保密、保卫制度，拟定和完善、执行档案管理制度，协助经理做好档案管理工作；
  8)掌握档案业务基本知识、专业知识和现代化技术，做好文件材料的收集、整理、鉴定等工作；
  9)对专项工程的档案进行检查、指导工作，并对符合要求的档案办理交接手续；
  10)按档案销毁制度，对到保管期限的档案及时进行清理，经鉴定后组织销毁；
  11)及时对库藏档案进行统计、编制检索目录，做好科技信息收集、传递工作，开展档案编研和档案汇编工作。按照规定及时向上级档案管理部门报送档案工作情况统计报表；
  12)完成领导交办的其他工作。

企业介绍

• 公司名称：广州维森置业有限公司
• 公司性质：民营
• 公司地址：广州市环市东路362-366号 好世界广场1505-1506室
• 广州维森置业有限公司是国内第一批有成功开发大型房地产项目经验，融中西方房地产管理精髓于一体的房地产专业管理公司，现已有来自日本清水、和记黄埔、奥园集团、新世界集团、香港李颂熹等国内外著名房地产开发企业的专业团队，并已在国内成功开发过多个知名楼盘（如连续获得中国名盘的南国奥林匹克花园等项目），致力于推动中国房地产产业化，打造房地产开发全面管理体系，是集房地产开发管理、设计管理、工程管理、营销管理、物业管理、成本管理、资金管理于一体的房地产专业开发商。　　维森置业主要服务于国内外的房地产投资商，在运作中为其提供投融资、项目托管（全程运营管理）、运营顾问等服务，以协助企业达到项目盈利及树立企业品牌的目的。　　维森置业提供的项目全程开发管理服务是以项目专业开发商的角色，受投资商委托对项目实施项目开发全程开发管理，整合一切优势资源，全面统筹项目公司工作。　　维森置业现正在广东、上海、北京、西安、武汉、江苏、沈阳、山东、江西、安徽、新疆等地开展项目，诚招有志于投身房地产业的各地英才，为其提供专业的房地产培训及全面的福利保障体系，培养出复合型的房地产管理人才，为公司在各地的房地产项目的成功开发及中国房地产产业化作出贡献，开创中国房地产管理新时代。
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