职位描述

任职要求

• 职位描述：
  1、负责总机、接待客人、复印、传真晒图、文本、办公用品的发放、快递等事宜。
  2、 负责注册章、出图章、技术章的使用登记。
  3、 晒图、文本制作的登记及结算。
  4、 设计成果外送的登记，设计成果的归档。
  5、 车辆、电脑、办公设备台账的登记。
  6、 办公用品购买及盘点。
  7、 人事外出，包括用工、退工、公积金、社保、居住证等。
  8、 发票整理，填制报销单。
  9、 辅助投标事宜（兼投标代理人）。
  10、 负责公司各项设备的正常工作。
  11、 负责勘察行业协会及建管办网站信息，注册人员的延续注册、继续教育等事项。
  12、 各类统计报表的制作及上报。
  13、 网站的更新及修改。
  14、 协助行政主管，完成上级交办的其他事宜。
  
  
  岗位要求：
  1、***优先，相关专业大专及以上学历。
  2、普通话标准，上海市户口，沪语精通。
  3、一年以上前台或行政工作经验。
  4、熟悉前台接待的工作流程和礼仪规范，熟悉行政后勤工作，执行能力强，能熟练使用OFFICE办公系统软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
  5、对工作充满热情，积极进取，责任心强，良好的沟通能力，工作条理清晰，有较强的亲和力和团队精神。

企业介绍

• 公司名称：上海刘杰建筑设计有限公司
• 公司性质：民营
• 公司地址：上海 浦东新区 民生路1399号太平人寿大厦15楼
• 上海刘杰建筑设计有限公司成立于2000年，是中国首个以建筑师名字命名的、具有国家建设主管部门批准的甲级设计资质的企业。　　刘杰先生80年代毕业于上海同济大学，九十年代毕业于德国斯图加特大学，曾就职于德国著名建筑设计公司HPP，并担任HPP公司中国首席代表，是上海市建筑业评标专家，是国家多个重大项目决策咨询专家和政府特聘专业顾问。　　我们为客户提供涵盖规划、建筑、景观等全方位的专业服务，一直坚持对建筑项目从方案到施工图的连贯设计，以保证建成的作品能充分体现原创的设计理念。　　我们非常重视建筑节能、低碳设计。早在2006年“上海—汉堡 生态建筑展”中展示的9个示范项目中就有2个是我们的作品。　　我们的张江科技文化交流中心项目的设计于2012年荣获德国可持续发展建筑设计DGNB认证设计金奖，实现了此认证在中国，在亚洲零的突破。　　我们热情、专业的团队是您值得信赖的合作伙伴。
• 此信息来自筑才网 —上海刘杰建筑设计有限公司—行政助理职位