职位描述

任职要求

• 岗位要求

  
  

  1、 负责公司日常办公用品的采购和发放，办公室设备的管理，外部人员的来访接待；公司网络及邮箱管理；
  2、 公司内部员工档案的建立与管理，员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；同时及时更新员工变动后的通讯录。
  3、 登记并管理员工出勤情况、工作时间、加班时间；外出情况；负责考勤及工资绩效的核算；
  4、 协助上级审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作，督促各部门落实和执行；
  5、 协助并督促员工完成各自办公区、会议室环境的日常维护工作， 确保办公区的整洁有序；
  6、 负责平时员工福利的采购工作，比如下午茶或者节日礼品。
  财务方面：
  1、负责公司日常收支的管理和核对，负责银行支票、凭证的收支、 核对及办理工作；
  2、负责员工报销、备用金和借款管理，收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；
  3、负责往来账、现金银行日记账的登记以及相关统计报表的编制，核对无误进行存档，确保准确；
  4、协助主管负责公司财务管理的统计汇总，各类证件的年检工作；
  5、完成上级交付的其它工作。
  任职资格：
  1、大专以上学历，持有会计上岗证或相关岗位工作经验者优先；
  2、1-3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
  3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
  4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
  5、具备一定的口头、书面表达能力，熟练使用计算机办公软件及财务软件； 
  6、工作仔细认真、责任心强、为人正直（能力特别优秀者可适当放宽条件）

企业介绍

• 公司名称：上海大绎建筑设计咨询有限公司
• 公司性质：其他
• 公司地址：*
• 公司简介 Dimension Master 上海大绎建筑设计咨询有限公司 合资企业，诚聘 有意者请将详细履历，及近照寄至邮箱。 邮编：200040 合者通知面试，资料不退还（拒访） 非中介不收费
• 此信息来自筑才网 —上海大绎建筑设计咨询有限公司—行政助理职位