职位描述

任职要求

• 行政工作:
  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
  3、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况；
  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，并督促会议的贯彻实施；
  5、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜；
  6、负责做好公司来宾的接待安排；
  7、组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
  8、负责公司办公用品的管理；
  9、负责公司车辆的调度、管理、维修保养，监督各部门有计划的用车；
  9、负责公司档案管理工作；
  10、监督公司各场所的安全、卫生工作；
  10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;
  人事工作:
  1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事规章制度；
  2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;
  3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;
  4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
  5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
  6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
  7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
  8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;
  9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
  10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
  11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
  12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
  13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
  14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;
  16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

企业介绍

• 公司名称：上海捷森室内设计有限公司
• 公司性质：民营
• 公司地址：上海市杨浦区赤峰路2号2号楼4楼
• 上海捷森室内设计有限公司成立于2001年，是从事建筑室内外装饰设计及施工的专业注册单位。同时提供建筑及园林规划设计咨询服务。公司具备室内设计甲级资质、室内工程施工乙级资质。公司被评为“上海市放心企业”称号，并在国内获得多次大奖。公司以技术力量强、设计理念出众见长。借助同济大学多学科技术力量，拥有一批教授、专家及跨国设计师的倾力合作，组建而成的优秀创作设计团体和经验丰富的专业工程管理人员，将以专业和热忱呈现每一个优秀作品。公司坚持“重品质、重服务”的理念，凭借一贯的承诺和信誉稳健发展。公司注重生态环保与节能设计。自2001年起，与中国平安保险公司签订了单项工程每年每份20万的保险约定，为客户提供更多保障。 公司网址：www.51shjs.com
• 此信息来自筑才网 —上海捷森室内设计有限公司—行政人事经理职位