职位描述

任职要求

• 职位介绍: 
  1. 负责公司前台接待及电话接转，做好行政后勤保障； 
  2. 负责接待客人来访迎送等招待工作； 
  3. 收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等； 
  4. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息； 
  5. 协助维护办公环境及秩序； 
  6. 受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室； 
  7. 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系； 
  8. 负责各级主管交办出差安排等各项工作； 
  9. 负责完成每月行政类报表； 
  10. 负责办公用品、办公设备的订购及保管、维修联络等事务； 
  11. 完成上级交给的其它事务性工作。 
  
  任职资格： 
  1. 形象好，性格开朗随和 , 气质好，普通话标准； 
  2. 中专以上学历，专业不限 ； 
  3. 有良好的服务意识， 熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备。 
  4. 熟练使用各种办公软件； 
  5. 综合素质较高，有发展潜力； 
  6. 工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，思维敏捷，应变能力强，待人热诚。 
  

企业介绍

• 公司名称：上海影石建筑装饰设计工程有限公司
• 公司性质：民营
• 公司地址：上海市闸北区塘沽路985号西8楼
• 上海影石建筑装饰设计工程有限公司成立于2000年，国家二级建筑装饰设计与施工单位，十年的发展，公司已成为一家集建筑装饰设计、装饰施工与软装设计采购一体化的综合型专业公司。影石一直致力于打造国际水准的设计与施工精品，我们既拥有一支富有激情的设计团队，又具有管理经验丰富，施工质量优良的施工队伍和艺术创意十足的软装设计采购团队。经过数年的不懈努力，影石完成了一系列完美的施工工程。成为许多尊贵客户的重要战略合作伙伴，其中不乏大型国有企业，外资企业和世界500强企业。至今，上海文广集团、中国银行、中国工商银行、交通银行、江苏银行、杭州银行、各地人民银行、上海社保主管部门、同济大学、美国强生公司等一系列企业都成为影石的客户。影石人将始终坚持自己的理念，以激情、梦想和专业的态度打造设计与施工的一流品牌。由于公司业务不断发展，现面向社会招募各界精英人士加盟，与您携手共创美好未来。
• 此信息来自筑才网 —上海影石建筑装饰设计工程有限公司—行政助理职位