职位描述

任职要求

• 岗位职责：
  1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播；
  2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；
  3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；
  4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
  5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；
  6、其他后勤保障事务。
  
  任职资格： 
  1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，大专以上学历；
  2、2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程； 
  3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
  4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
  5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
  6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。

企业介绍

• 公司名称：华诚博远（北京）建筑规划设计有限公司四川分公司
• 公司性质：民营
• 公司地址：成都市锦江区静沙南路18号沙河壹号一期3栋20楼
• 华诚博远(北京)建筑规划设计有限公司成立于1993年1月，现具有建筑工程设计甲级、风景园林工程设计专项乙级、城市规划编制乙级资质。北京工程勘察设计行业协会理事会员单位。企业拥有总人数：228人。在职工程技术人员：182人。其中：高级职称：38人，中级职称：86人，初级职称：32人。一级注册建筑师：20人，一级注册结构师29人，注册规划师8人，注册设备师8人。 公司于1996年3月经北京市科委、北京科技咨询业协会评审，认定为“北京科技咨询信用单位”，1998年、2000年、2002年进行复查评审再次认定为“信誉单位”。2010年通过ISO9001质量管理体系认证。2011年经北京勘察设计行业协会评为“北京地区工程勘察设计行业诚信单位”。 分公司自成立以来，目前办公面积约1000平米，是由一支富有朝气和活力的团队组成，分公司长期以来采用人性化的管理模式积极为员工营造和谐愉快的工作氛围和成长平台，为了进一步壮大规模，不断为公司注入新鲜血液，我们将热烈欢迎广大有才之士加入！
• 此信息来自筑才网 —华诚博远（北京）建筑规划设计有限公司四川分公司—行政助理职位