广州市榀格室内设计顾问有限公司 发布于9年前
岗位职责:
1、公司会议的通知、会议材料的准备、会场的会前布置及会后清理、相关会议记录的整理、下发工作;
2、负责公司书刊的借阅登记等管理工作;
3、协助领导组织各项公司活动和员工生日贺卡及礼包的发放;
4、负责公司客户、来宾的接待工作,客人走后及时清洁整理台面;
5、负责对公司办公场所卫生情况的监督检查,保证工作环境的舒适整洁;
6、负责办公室内所有公司财产的检查工作,如发现异样及时了解情况并上报公司领导;
7、负责公司固定资产的采购申请及登记管理工作,如实登记公司财产状况,并严格保密公司网络密码;
8、负责公司员工的考勤管理工作,检查每日员工出勤情况;
9、负责制定办公文具的采购方案,办理结款事宜,并负责月末及年末办公用品费用统计工作;
10、负责公司办公室租金、水电费等的核算,并办理报销请款手续;
11、负责复印机的管理工作,如有故障及时与租赁公司联系维修并做好记录,定期核对复印数量,并办理报销请款手续;
12、完成上级领导临时交办的其它任务。
任职要求:
1、23岁以上,大专以上学历;
2、行政管理、文秘、财务会计等专业毕业;
3、一年以上办公室行政管理工作经验优先,熟悉办公室设备操作;
4、熟练各种公文的写作;
5、工作认真有条理,有责任心,服从管理,能吃苦耐劳,待人友善;
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