职位描述

任职要求

• 岗位职责：
  1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播；
  2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；
  3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；
  4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
  5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；
  6、其他后勤保障事务。
  
  任职资格： 
  1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，大专以上学历；
  2、2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程； 
  3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
  4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
  5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
  6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。

企业介绍

• 公司名称：上海西格建筑装饰工程有限公司
• 公司性质：民营
• 公司地址：沪闵路9510号泰成商务楼702室
• 本公司是从事酒店、办公楼、中西餐厅、咖啡馆、别墅等场所设计及施工综合服务的公司。有责任心、敬业者，请将个人简历、身份证复印件、近照一张、毕业证书及相关其他证书复印件邮寄或发EMAIL 至本公司。谢绝来电来访。交通：地铁一号线漕宝路站一号口出 地　　址：沪闵路9512号邮政编码：200235 
• 此信息来自筑才网 —上海西格建筑装饰工程有限公司—行政助理职位