北京中筑天和建筑设计有限公司 发布于9年前
岗位职责:
1.服从前台接待主管的领导按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题提供常规的非保密信息;
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作做好工作信息的记录、整理、建档;
5.负责公司文件、通知的分发做好分发记录并保存;
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
8.维护前台区域内的整洁;
9.执行公司考勤制度负责员工的考勤记录汇总、外出登记;
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等差旅人员行程及联络登记;
11.对工作中出现的各种问题及时汇报提出工作改进意见;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
任职资格:
1、形象气质佳;
2、良好的沟通能力;
3、敬业有责任心;
4、熟练掌握Office等办公软件。
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