北京久杰净化工程技术有限公司 发布于9年前
岗位职责:
1、了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排;
2、细化转达总经理向各部门安排的工作,并跟进其完成;
3、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类及归档;
5、负责协调公司组织召开的内、外部会议,准备相关文件,完成会议纪要;
6、负责进行内、外部沟通,及时准确地传达信息和要求;
7、协调处理在自己权限范围内各种报至总办的问题。
8、完成领导交办的其它工作任务。
任职要求:
1、形象好气质佳,具有商务、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力;
2、能全面领会工作指令和工作要求,能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等;
3、思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。掌握行政管理、文秘、商务礼仪等知识,掌握谈判、沟通技巧、公文书写的技能;
4、英语听说能力强;熟悉办公软件使用、网络应用使用技能。
5、有驾照会开车;
6、英语专业优先。
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