职位描述

任职要求

• 岗位职责：
  
  

  1、负责电话转接，及时处理和反映前台信息管理的有关问题；
  2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递； 
  3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领； 
  4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达； 
  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作； 
  6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系； 
  7、根据上级的安排，负责起草有关通知等文件； 
  8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务； 
  9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料； 
  10、负责员工出入登记、员工考勤及统计汇报； 
  11、负责办公用品领用、发放、登记工作； 
  12、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作； 
  13、员工考勤及统计汇报，协助招聘工作；

  
  

  14、订水订票订餐及办公室日常管理；

  
  

  15、完成上级安排的其他工作。

  
  任职资格：
  
  

  1、公司前台、行政人事、文秘或相关工作经验；

  2、责任心强，有良好的团队协作意识，有较强的执行力，思维敏捷，踏实细致；
  
  

  3、对工作有责任心和敬业精神、积极主动、能够独立开展工作；

  4、较强的学习能力及适应性，吃苦耐劳、有团队精神并且服从公司安排； 
  
  

  5、仪表大方得体，有亲和力，沟通能力强，能熟练操作电脑及相关的办公软件；

  6、接听电话要做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚； 
  
  

  7、面试本岗位请附近照。

企业介绍

• 公司名称：上海伯德夫特建筑设计工程有限公司
• 公司性质：民营
• 公司地址：上海市闵行区七莘路3599弄6号楼602
• 上海伯德夫特建筑设计工程有限公司是由一群训练有素的,极具设计灵感以及具有丰富设计经验的海内外专业人士所组成，在中国和新加坡均设有分公司，公司的人力资源包括环境规划设计师, 建筑师及室内设计师, 具备充分的专业技术能力及工作活力。 　　我们竭诚为客户提供住宅,酒店,度假别墅，办公室及商业设施的建筑设计、园林设计、室内设计、软装配饰等服务，来自世界多国的具有丰富设计经验及项目管理能力的专业团队，将与我们的客户进行深入细致的沟通配合，力求将各个项目做到完美。 　　对在亚太地区我们所承接的项目，我们可一直贯穿从可行性研究、初步设计、施工深化设计、总图设计、室内设计到软装配饰的工作。 　　我们将发挥我们专业的设计才能,结合各个项目的设计内容，把我们不断求新的技术,材料及设计理念介绍给我们的客户。 　　我们将具有创造力的眼光,去发挥独特的设计理念，创造出不但具有美观的外观造型,而且还将其使用功能，文化元素及其周围环境结合,创造出使客户满意的效果。
• 此信息来自筑才网 —上海伯德夫特建筑设计工程有限公司—行政前台职位