职位描述

任职要求

• 岗位职责：

  
  

  1、在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理、签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

  
  

   2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、

  
  

  借阅，并办理签收手续；

  
  

  3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；

  
  

  对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档；

  
  

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 

  
  

  5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

  
  
  
  
  
  

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、

  
  

  技术、经济方面的签证资料的保管

  
  

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；

  
  

  会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 

  
  

  8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

  
  

   9、参加有关工程会议并做好记录工作。

  
  

  10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算

  
  

  机问题造成重要文档丢失。

  
  

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。 

  
  

  12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

企业介绍

• 公司名称：杭州中庆工程建设监理有限公司
• 公司性质：民营
• 公司地址：杭州市江干区九环路六号通达大厦2幢501室
• 杭州中庆工程建设监理有限公司由杭州市建委直属的杭州市居住区发展中心和杭州市经济开发总公司联合投资，于一九九七年经浙江省城乡建设厅批准成立，并在杭州市工商行政管理局注册登记的专业化公司，在2001年进行改制。现具有房屋建筑工程甲级、市政公用工程乙级监理资质,人防监理丙级资质，可承担工业与民用建筑工程和市政道桥建设工程各个阶段，同时可承接建筑工程的技术和咨询工作和其它服务工作。是杭州市监理协会理事单位、浙江省监理协会会员单位。公司技术力量雄厚，具有各类专业监理技术人员200余人，且专业配套齐全，主要有建筑、结构、电气、给排水、暖通、机械、工程经济等各类工程专业人才，公司内部设置高效、健全的管理职能机构。公司已通过ISO9001:2008质量体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证。公司自成立以来，始终坚持“高起点、高目标、规范化、科学化”的企业管理原则，建立和完善了系统科学的管理体系，并承接了大量的工程监理业务，服务质量得到了业主和相关部门的一致好评，取得了较好的社会和经济效益。
• 此信息来自筑才网 —杭州中庆工程建设监理有限公司—工程部内务资料员职位