职位描述

任职要求

• 岗位职责：
  1、内部行政管理：
  1）起草总经理和公司管理层所需的相关重要文件，协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度；
  2）负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案，公司日常行政事务工作的监督管理；
  3）指导、协助相关管理类部门处理行政事务，及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告；
  4）负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作；
  5）处理上级交办的其他事宜；
  2、公司行政计划：
  1）组织执行公司管理制度，督促检查制度的贯彻执行；
  2）指导或监督行政文员、秘书的日常工作；
  3）协助主管处理对外的各种事务性行政管理工作；
  3、总务后勤管理:
  1）制定公司办公费用预算，监督办公用品的采购、管理、发放；
  2）管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
  3）协助上级拟订行政后勤工作计划；
  4）提出后勤成本控制的方法建议，获批后予以实施。
  
  任职资格：
  1、教育背景：本科以上学历，行政、工商管理或相关管理类专业；
  2、工作经验：三年以上工作经验，有两年以上企业行政事务工作经验，有丰富的企业行政制度建设与管理经验。
  3、具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程；
  4、良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；
  5、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备；
  6、具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务；
  7、关注细节并注重团队合作，良好的客户服务意识，具有高度的责任心并能在压力下工作。

企业介绍

• 公司名称：广州市海珠建筑设计院四川分院
• 公司性质：股份制企业
• 公司地址：四川省成都市武侯区永丰路47号永丰商务公寓1212
• 广州市海珠建筑设计院组建于1976年，是由国家认证的甲级勘测设计单位，拥有工程勘察设计、工程咨询、城市规划等多项资质。现为扩大发展，增强竞争优势，在蓬勃发展的建筑设计领域里占据制高点，新组建“建筑与艺术研究所”，志在建立高水平的设计团队，通过开创性思维，打造富有艺术品味与价值的设计精品。
• 此信息来自筑才网 —广州市海珠建筑设计院四川分院—行政经理职位