深圳市阿特森泛华环境艺术设计有限公司 发布于7年前
一、工作内容
(一)行政事务
1.接听、转接电话;接待来访人员;
2.管理公司的QQ文件,与甲方收发文件及邮件,保证项目的正常运作;
3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的邮递及分送;
4.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
5.负责会议室的预订及投影仪等设备的管理;
6.统计各项目同快递公司及打图公司的往来帐务结算,并及时报给财务部;
7.管理办公用品。
(二)人事事务
1.协助人事专员组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2.发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3.监督各项目组的考勤情况 ,审核与办理请休假手续;
4.组织、安排应聘人员的面试;
5.协助办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6.协助组织、实施员工各项文体活动;
7.协助实施员工培训活动,并做相关的调查、反馈与总结。
(三)英语翻译事务
1.负责同外籍设计师进行沟通,协调解决项目组之间的问题;
2.负责翻译项目说明及公司的对外宣传资料。
二、任职条件
1.正规院校,大专以上学历,应届毕业生即可;
2.女性,身高160CM以上,相貌端庄,讲话流畅;
3.英语流利,擅长口译与笔译;
4.具有良好的素养与沟通协调能力,言行举止礼貌得体;
5.具有良好的服务意识、态度以及团队协作精神。
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