奥园集团有限公司 发布于9年前
岗位职责:
1、负责按照集团制度和公司管理规定,协助工程主管领导对工程版块的流程、权限进行把关和督促;
2、负责工程版块工作计划、报告、报表、申请的收集、存档和呈报(含网上呈报)工作;履行工程版块内部内业提醒职责;
3、负责工程版块内外文函、资料、图纸、设计变更、合同等项目资料的收发工作,做好收发文登记并及时统一编码、传递会签、传阅、整理、分类、归档、保管和移交;
4、负责定期组织对参建分供方(施工、监理)资料体系进行检查和评价;
5、负责工程版块的电脑、电话等固定资产进行登记、管理和呈报;
6、负责工程版块部门会务管理:进行例会信息的发布、记录、存档、呈报;做好专题会议的登记、存档、呈报工作;
7、负责工程版块的文秘、后勤事宜,协助主管领导开展工作;
8、完成上级领导安排的其他相关工作。