鸿铭控股有限公司 发布于9年前
岗位职责:
1、图纸、文件管理
1) 负责本部门各类证件、流程文本、合同、图纸、受控文件的编目、装订、存档和保密管理工作;
2) 负责公司或本部门的行政和工程技术文件的打印、复印工作;
3) 负责工程图纸的按流程规定的发放、更换和回收;
4) 负责文件传签,保证及时传递到指定领导、部门和员工;
5) 负责证照管理工作。
2、证照管理
1) 负责工程施工报批报建各类资料的收集、提供;
2) 负责各类报批报建证书取得后的保管、使用及移送公司存档工作。
3、资产管理
1) 协助部门经理建立本部门资产台帐;
2) 协助部门经理管理本部门固定资产(办公家具、计算机、复印机和电话机等)和办公用品。
4、会议服务
1) 协助部门经理准备会议文件、发布会议通知;
2) 负责做好会议记录并整理归纳。
5、办公秩序维护
1) 协助部门人员保持办公环境的清洁、整肃。
任职资格:
1、学历专业:大学专科以上学历,工程技术类专业;
2、知识技能:
1) 熟练掌握常用办公软件及设备;
2) 具备行政工作管理常识,能够进行部门文件编写、文印、档案、会议服务和客户接待等服务;
3) 具备工程设计常识和工程档案管理知识,能够规范进行工程图纸的发放、更换和回收工作;
4) 具有良好的主动学习精神,具备向专业技术人员成长的潜力。
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