职位描述

任职要求

• 岗位要求：
  1. 整理制定公司完整的档案制度、程序以及编档体系，加强对公司各部门档案流程的管控
  2. 建立、健全档案管理体系及相应的制度和流程，制定与此相对应的手续表格，编制不同类目的档案检索工具，便于查找
  3. 每个月月初做好档案资料的收集，累积、整理、收发、登记、移交等工作，并负责验收
  4. 负责档案室的借阅工作，做到准确及时，严格审查借阅过期档案的催还手续，及时入库归位
  5. 负责档案室的内部整理，保证案卷按照科学体系排列，卷内目录详细、有序。对各种档案进行整理、编号、登记、归类归档以及更新修改管理
  6. 定时检查档案保管情况，保证档案的完整与准确，规范档案室上墙制度，温湿度的记录管理等
  7. 做好档案保密工作，指导、监督各部门的档案管理工作，增强各部门收集档案资料文员的保密观念，严守公司机密
  8. 完善档案的电子化进程，建立各种档案的电子目录，负责档案统计工作
  9. 对已过保管期限的档案定时审核并进行鉴定，如无保存价值便予以登记、造册、报批和销毁；

企业介绍

• 公司名称：上海碳索能源服务有限公司
• 公司性质：民营
• 公司地址：上海市闵行区古北路1881号古北亚繁国际广场12楼DE座
•     上海碳索能源服务有限公司以能源服务为核心，集成能源金融服务、节能产品投资、合同能源管理、区域能源供应、低碳建筑科技和建筑能效管理等六大业务模块,为客户创造提供专业、敏捷、经济、可靠、个性化的一体化能源服务解决方案。公司总部位于上海，分别在厦门、天津、新疆(筹)、杭州(筹)等地设有分公司和办事处。  公司定位于成为领先的能源服务集成商，致力于在业内集成与整合业务、金融和技术等资源，建立能源服务体系和平台，推行合同能源管理模式和能源托管模式。公司管理技术团队具有丰富的经验和能力，公司目前已经成为上海市发改委与合同能源管理指导委员会认证的上海市节能服务备案机构，并已经获得国家级节能服务机构认证。  公司积极响应国家节能减排号召，为实现“十二五”总体规划以及国务院《“十二五”节能减排综合性工作方案》献计出力，针对工业、酒店、医院、大学等特定行业量身打造专业的、一体化的节能改造服务体系，为这些用能集中且能源消耗结构较为复杂的客户提供成熟安全、效益高、投入少、收效快的节能解决方案。公司本着“分享?和谐”的发展原则和方针，致力于推行社会、客户、金融服务机构和节能服务公司多赢的商业模式。
• 此信息来自筑才网 —上海碳索能源服务有限公司—资料文控员(职位编号：0018)职位