北京京阳环保工程有限公司 发布于9年前
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;负责日常办 公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
10、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
11、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
12、协调公司会议时间,做好会议记录;
13、完成上级主管交办的其它工作。
任职要求
1、形象好,气质佳,年龄20—26岁,身高165cm以上;
2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
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