上海聚泰房地产经纪有限公司 发布于9年前
物业经验,男性优先
行政专员、助理
任职要求:
1、行政管理相关专业专科以上学历
2、2年以上相关工作经验
招聘职位描述:
1、配合上级完成部门各项行政工作,合理安排,确保部门工作的顺利开展
2、完成部门绩效考核工作
3、进行跨部门间的协调与沟通;
4、执行各项公司规章制度,检查各部门制度执行的情况,发现问题及时反馈,公司颁布新制度及时发布。
5、根据合同档案管理制度,公司合同及时归档、规范归档。
6、公司文件规范归档,及时发布,更新文件版本,确保文件的有效性
7、根据制度正确使用公司印章和介绍信,有完整的使用记录
8、发放员工资质证书的培训通知,追踪培训过程,统计培训结果,完成证书验证,做好证书借用登记。
9、贯彻执行公司福利制度,协助完成公司各类文化活动工作。
10、进行公司及本部门办公用品、名片、制服等工作的申请的汇总,上报领导,统一采购,及时发放,规范发放明细。
11、完成各项后勤保障工作。
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