辽宁亚欧置业有限公司 发布于7年前
岗位职责
1、 负责公司合约预算部合同档案的日常管理,包括整理、分类、归档、监督执行等。
2、 根据合同审批流程办理合同签批工作。
3、 负责建立合同、档案、供应商的台帐和登记工作。
4、 定期将采购合同原件转交财务管理部和行政管理部档案管理专员保存,并采取必要备份措施
5、 负责已签订合同的整理和归档。
6、 负责三方对帐系统中预算合约部部分的账目建立、录入、更新;确保账目清晰、准确。
7、 负责部门档案、书籍、信函、资料整理及管理工作,认真做好各类文档收集、编号、归档、借阅、保管。
8、 负责工程决算、结算、工程量计算清单等资料、中标单位档案、现场签证资料等的保管。
9、 负责会议的会务准备、会议记录等工作
10、 负责预算合约部各类图纸(蓝图、电子图)保管、备查工作,随时根据设计变更更改电子图纸并补充对应的变更图纸。
11、 负责预算合约部与集团各职能部门工作对接;与集团总经办在合同、考勤、绩效、信息等方面对接;与集团财务在请
款、帐目、核销等方面对接;与项目部在合同、帐目、图纸等方面对接。
任职标准:35以下,本科以上学历,造价专业,或者工程管理专业,本岗位至少2年以上经验该企业的最新职位
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