大连万顺通市政工程建设有限公司 发布于7年前
主要职责:
◆ 助理工作:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5. 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7.完成公司领导交办的其他工作任务;
◆ 行政事务
1.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;
2.管理公司重要资质证件;
3.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;
4.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
5.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
◆ 人事事务:
1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;
3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;
5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
6. 协助总经理完成对员工的年度考核;
7. 协助修订员工手册;
8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
9. 向员工解释各种相关制度性问题;
10. 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
任职资格:
1. 男性优先,年龄于35-40岁,本科以上学历,工程类专业毕业;
2. 5年以上工作经验,有较强的思维能力,准确的语言表达能力,出色的人际交往和社会活动能力及较强的资源整合能力;
3. 优秀的写作能力和分析能力,善于沟通和协作;
4. 熟练使用AUTOCAD、PPT、 Word、Excel 等办公软件;
5. 勤奋好学,吃苦耐劳,有责任心和团队合作精神,有一定的统筹协调能力。
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