职位描述

任职要求

• 岗位职责：
  

  
  

  1、内部行政管理：
  1）起草总经理和公司管理层所需的相关重要文件，协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度；
  2）负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案，公司日常行政事务工作的监督管理；
  3）指导、协助相关管理类部门处理行政事务，及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告；
  4）负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作；
  5）处理上级交办的其他事宜；
  2、公司行政计划：
  1）组织执行公司管理制度，督促检查制度的贯彻执行；
  2）指导或监督行政文员、秘书的日常工作；
  3）协助主管处理对外的各种事务性行政管理工作；
  3、总务后勤管理：
  1）制定公司办公费用预算，监督办公用品的采购、管理、发放；
  2）管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
  3）协助上级拟订行政后勤工作计划；
  4）提出后勤成本控制的方法建议，获批后予以实施。

  
  

  
  

  
  

  任职资格：
  1、成熟稳重，年龄35岁以上或离退休人员，有过行政管理经验者优先，一周工作三天。

企业介绍

• 公司名称：美国HIA国际设计公司（建筑、规划、景观）/瀚雅国际
• 公司性质：外商独资
• 公司地址：上海市大连路950号海上海8号楼10层
• HIA　GROUP　总部位于美国内华达州 　　1. 中国派驻机构：　　为拓展中国市场，2002年在上海设立分支机构，即美国瀚雅建筑景观设计有限公司（上海）； 　　2. 主营业务：　　城市规划，景观设计，建筑设计，旅游规划和各类开发策划； 　　3. 国际化设计团队：　　具备国内顶尖的规划设计力量，由一批来自世界各地的外籍设计师，国内一级注册结构设计师、注册规划师和景观设计师组成； 　　4. 创意理念：　　擅长向客户提供符合国际专业和本地水平规范的规划和设计理念；　　灵活运用国外先进的设计理念和思想并结合中国本土文化； 　　5. 公司发展：　　公司在大陆市场的业务范围迅速扩展，已承接项目遍布中国大陆26个省市；　　已在大陆设立多家分支机构，且与中规院，上海现代院，上海中建，同济规划院等建立战略合作关系。
• 此信息来自筑才网 —美国HIA国际设计公司（建筑、规划、景观）/瀚雅国际—行政主管职位