职位描述

任职要求

• 任职条件
  学历：大学本科及以上学历，文秘专业或行政管理相关专业。
  经验： 3年以上文秘或行政工作经验；其中2 年以上高管文秘岗位工作经验。
  专业知识：熟悉公司业务知识，掌握行政管理、文件管理、公文写作、商务礼仪等知识。
  能力素质：具有较强的公文写作水平和口头表达能力；有较强的执行力、计划组织能力；熟练使用办公软件和网络设备。具有很强的人际沟通、解决问题能力，考虑问题周到细致，能处理突发事件；具有诚实、正直、亲和力的性格特征，形象气质佳，工作认真负责灵活细致。英语六级，听说读写流利。
  岗位职责
  1．协助编制集团工作计划：
  根据集团经营发展要求，协助集团和部门领导做好集团发展战略研究，拟定集团发展目标、中长期规划和年度工作计划等。
  2．协助业绩考核：
  协助集团和部门领导 对集团年度工作计划进行日常检查，了解实施情况，年终对实施结果进行评价考核，保证集团战略的有效实施。
  3．参与调研：
  参与集团发展战略、目标任务、改革举措等重大问题的调研活动，研究有关现代企业制度改革的方针政策；按照董事长指示，向相关部门了解情况，整理汇报董事长所需信息。
  4．董事长差旅管理：
  安排董事长的出差行程，负责目的地天气、行程、机票、贵宾通道确认；与目的地接待处联络；根据情况协助准备行李、药品、应带商务办公品；到达后协助准备会议纪要、入住房间；与接待处同事、集团总部沟通，确保信息畅通。
  5．处理对外关系：
  配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等），协助董事长对外联络，约定客户时间，并反馈给董事长；提供董事长拜访客户时所需资料。
  6．文件管理：
  负责收发董事会和董事长邮件、传真；草拟会议通知，做好重要会议记录工作；对董事长的签字文件、录音、照片、名片、参会资料等工作材料进行整理、归档。
  7．董事长日常事务管理：
  负责董事长日程安排，做好董事长的信用卡、俱乐部会员卡等事务管理；及时与财务部沟通、充值、缴费、积分再用，确保董事长平时用卡、会员活动不出现障碍；确保董事长银行卡财务和个人信息安全。
  8．起草文件:
  负责起草董事长会议讲话稿，制作相应的幻灯片；草拟董事长所交办的个人信件。
  9．完成集团办主任交办的其它工作任务。 .
  

企业介绍

• 公司名称：北京鑫恒集团
• 公司性质：其他
• 公司地址：北京市西城区广安门内大街338号港中旅大厦7层
• 鑫恒集团成立于1995 年9月，是一家以水电开发、有色金属投资管理为主的大型集团公司。投资涵盖：海外铝土矿开发、大型水电开发、氧化铝—铝—铝深加工全产业链。业务范围涉及有色金属进出口贸易、生产加工等多个领域。总部位于北京，分子公司分布在青海、内蒙古、江苏、山东等省市及香港和部分海外地区，是中国唯一一家水电铝深加工联营一体化企业。集团现在有员工15000 余人，核心管理人员80 余名。鑫恒集团是世界五大氧化铝运营商之一，也是被国际铝业界公认为过去10 年全球最成功的铝企业之一。集团在国际铝行业享有一流信誉，是中国唯一家同时与必和必拓、力拓、美国铝业等国际矿业巨头签订了长期氧化铝合同的公司。集团在海外拥有 15 亿吨铝土矿，相当于中国已探明的 30亿吨铝土矿的一半，为中国铝工业可持续发展提供了保障。
• 此信息来自筑才网 —北京鑫恒集团—董事长行政秘书职位