职位描述

任职要求

• （一）负责档案材料的收集：
  1) 依据档案日常工作，提出档案管理合理化建议，建立、健全立卷归档制度。
  2) 依据《档案管理制度》确立档案密级、归档价值、归档范围、归档时间、保管期限；
  3) 认真接收并验收证件、文件、合同，对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
  4) 催促办理完毕的文件、证件上交档案室，检查齐全后整理立卷归档。
  （二）负责档案的归档、立卷与管理。
  1)区分宗卷，确定归档立卷部门。
  2)归档前将资料分类。依据档案来源、时间、题目、内容等分成若干层次和类别。
  3)案卷排列。
  4)整理案卷。
  5)对所有公司档案系统排列，编制档案目录。
  6)每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 7)建立档案电子明细台账，即时进行更新、维护，辅助传统档案管理。
  8)建立电子档案（声像，图像等），辅助传统管理。
  （三）进行档案的保管：
  1)重点档案采取特殊保护措施，即：加设保护文件内页，以防止档案的损坏，延长档案的生命周期，维护档案的安全；
  2)做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗的开关与档案管理员同步。
  （四）负责档案的鉴定：
  1)从档案的密级、内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值。
  2)公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
  （五）根据制度进行档案的销毁：
  1)对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；
  2)依据《档案管理制度》办理销毁手续，经总经理批准后销毁失效的档案；
  （六）、负责档案的保密：
  1)严格遵守《档案管理制度》，做好档案的保密工作。未经领导批准，不擅自借调档。
  2)严格遵守职业道德，不将档案信息泄露给无关人员。
  （七）、负责档案借阅、利用工作：
  1)凡需借阅档案者，均须填写《档案资料借阅表》，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后借阅。
  2)催促超过借阅期限未归还档案或办理续借手续。
  3)借阅档案者归还档案时，当面检查档案的完整性，如发现遗失或损坏，及时报告主管领导。
  4)做好公司档案统计工作。
  
  任职资格要求：
  
  1、档案或相关专业本科以上学历；
  2、接受过档案管理、信息管理等方面的专业培训；
  3、具有3年以上档案管理工作经验，熟悉档案管理工作流程与管理办法；
  4、熟练使用计算机等办公自动化软件及档案管理软件；
  5、工作认真、严谨、细致、极强的责

企业介绍

• 公司名称：北京科欧国际投资有限公司
• 公司性质：其他
• 公司地址：东城区东滨河路雍和家园1号楼1单元202室
• 北京科欧国际投资有限公司成立于1996年,注册资金2000万元人民币，公司以“专业、高效”为目标，紧随国际、国内风险投资的“风向标”，投资并形成了煤炭贸易、房地产、金融投资理财三大主要业务板块。公司以先进的投资、管理理论为指导，构建起了富有特色的管理模式。随着公司的不断发展壮大以及业务的迅猛发展，现诚邀专业知识丰富，具有创造力,渴望实现人生理想的各界优秀人才加盟。一经录用公司将给您提供一个自我发展的空间，非常有竞争力的薪酬待遇和良好的工作环境。
• 此信息来自筑才网 —北京科欧国际投资有限公司—档案管理专员职位