职位描述

任职要求

• 岗位职责：
  1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播；
  2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；
  3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；
  4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
  5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；
  6、其他后勤保障事务。
  
  任职资格：
  1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，大专以上学历；
  2、2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程，有装饰行业工作经验；
  3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
  4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
  5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
  6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致；
  7、有意向来我公司长期发展的优秀毕业生亦可。
  （待遇：提供食宿 基本薪酬 福利补贴 五险一金 中级以上职称的培训及考试）
  如有意向到我公司发展，请将您的个人简历及详细资料以word形式发送至公司电子信箱tmediy@foxmail.com，并注明招聘信息来源网站，以便公司人力资源部审核。
  
  
  

企业介绍

• 公司名称：天津市市政工程设计研究院
• 公司性质：国企
• 公司地址：天津市和平区营口道239号
•           天津市市政工程设计研究院，始建于一九四九年十月十八日，是新中国成立之后组建的首批市政设计单位之一，也是当时国内专业最齐全的市政设计单位之一。          目前我院作为综合型国家甲级设计研究院，拥有市政行业甲级、建筑行业（建筑工程）甲级、公路行业（公路、特大桥梁）专业甲级资质，拥有风景园林工程专项甲级、工程咨询甲级、城乡规划乙级资质，拥有工程勘察类综合甲级、测绘资质甲级，并取得国家外经贸部批准的对外经营权。承担本行业国内外工程的勘测、咨询设计和监理项目及上述工程项目所需的设备、材料出口，对外派遣本行业的勘测、咨询、设计和监理劳务人员，按国家规定在国内外举办各类企业，承担市政工程、建筑工程、交通（公路）工程、地质岩土工程、城市规划的勘测设计，承担本行业工程监理、工程总承包、环境影响评价（乙级）。         我院坚持设计理念的更新，紧密跟踪技术发展的前沿，以提供高新技术的设计产品为己任；坚持服务方式的创新，倡导延伸式服务、零距离服务，为工程项目提供全过程服务。坚持以人为本，弘扬“团结、务实、开拓、奉献”的企业精神，恪守“以质取胜，精心勘测设计；以诚取信，确保顾客满意”的质量方针，推崇技术经营、服务经营和项目经营，倡导合作发展、合作共赢，重合同、守信誉，愿与国内外同仁诚挚合作，共启美好未来!  
• 此信息来自筑才网 —天津市市政工程设计研究院—行政专员职位