职位描述

任职要求

• 岗位职责：
  负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
  一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
  1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作；
  二．参加分部分项工程的验收工作
  1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作；
  2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；
  3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司；
  4.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管；
  三．负责计划、统计的管理工作
  1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料；
  2.负责与项目有关的各类合同的档案管理；
  四．负责工程项目的内业管理工作
  1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象；
  2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报；
  3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案；
  五．完成工程部经理交办的其他任务。
  
  任职资格：
  1、为人正直、诚信，工作严谨，具有良好的职业素质和职业道德，责任心强，事业心强，实干精神强，执行力强，具有与公司同甘苦、共荣辱的从业精神；
  2、年龄23周岁以上，工程相关专业，大专以上学历，持资料员资格证；
  3、2年以上项目资料管理工作经验；
  4、熟练使用相关资

企业介绍

• 公司名称：浙江名邦装饰工程有限公司北京分公司
• 公司性质：代表处
• 公司地址：北京市朝阳区朝外SOHO-B座-0722
•   浙江名邦装饰工程有限公司创建于1995年，注册资金人民币6000万元，是较早获得国家颁发的建筑装饰装修一级资质企业，公司现为全国工商联会员企业、全国装饰行业信用评价AAA级企业、中国建筑装饰协会会员单位、浙江省建筑装饰协会常务理事单位、浙江省装饰行业十强企业、宁波市建筑装饰协会副会长单位、上海同济大学战略合作联盟单位，并率先通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系与GB/T28001职业健康安全管理体系认证。   公司以高星级酒店与高档办公楼装饰、房产精装修、城市标志性公共建筑装饰及配套家私和建筑幕墙为目标市场，在激烈的市场竟争中赢得了飞速发展。
• 此信息来自筑才网 —浙江名邦装饰工程有限公司北京分公司—资料员职位