职位描述

任职要求

• 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
  3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；
  5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；
  6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
  7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
  8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
  9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
  10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
  11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
  12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
  16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

企业介绍

• 公司名称：北京奥思得建筑设计有限公司
• 公司地址：北京市朝阳区东三环中路39号 建外SOHO西区16号楼2908室
• 系建设部直属中外合资甲级建筑设计公司 总部设在北京，同时在上海、山西、温哥华、巴黎、阿尔及尔等地设有办公室 是英国PCKO建筑事务所、加拿大GBL建筑师事务所和澳大利亚GHP设计事务所在中国的代表机构 有着丰富的国际合作设计经验 BHAD北京奥思得建筑设计有限公司成立至今承接了国内外近百项重要工程，已建成面积超过500万平方米，设计质量优良在业界树立了良好的企业形象 BHAD北京奥思得建筑设计有限公司集合了众多来自清华大学等国内知名院校和海外留学工作归来的专业人士，公司人数已达100人 主要建筑师作品多次获得建设部及北京市的优秀设计奖项，公司系建设部生态智能设计方面的合作公司，具有丰富的生态建筑设计经验
• 此信息来自筑才网 —北京奥思得建筑设计有限公司—行政助理职位