职位描述

任职要求

• 岗位职责：
  1、接听电话：负责接听电话，记录留言，转接电话； 向电话询问者提供常规的非保密信息；
  2、客户接待：接待来访客人，弄清其来访目的，通报相关部门；向客户传达信息和文件；
  3、文件资料管理：记录、输入、整理工作信息并进行存档；更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存；
  4、部门行政后勤工作：维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养；管理各类办公用品，对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理；承办员工考勤和外出登记；负责员工出差预定机票、火车票、客房等，差旅人员行程等及联络登记，并接受款项和发票。
  
  任职资格：
  1、教育背景：秘书、中文等相关专业中专以上学历；
  2、工作经验：一年以上行政人事、前台等相关工作经验；
  3、知识/技能：熟悉文书写作、档案管理、人事等方面的操作；具有良好的文字表达能力和语言表达能力；熟练操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
  4、注重团队合作，协调沟通能力强：与相关部门负责人及公司领导进行顺畅地沟通和业务协调；遇到问题时能作出快速反应，坦诚地承认问题的存在并诚恳地帮助客户解决问题。
  
  

企业介绍

• 公司名称：北京莱恩斯建设工程有限公司
• 公司性质：其他
• 公司地址：北京市丰台区南方庄2号院世纪星1号楼西门一层
• 　 北京莱恩斯建设工程有限公司以北京莱恩斯涂料集团公司为依托，是以承建工业与民用建筑、内外墙装饰装修、等工程施工的综合性企业。 以研发、生产为主并拥有自主知识产权的民营高科技集团型企业。公司产品包括内外墙高级涂料、内外墙装饰腻子、建筑粘结剂、干混砂浆、新型防火保温材料多种系列。以“打造中国领军基材品牌”为目标，以“创造民族自主装修材料”为己任，再创优质节能高效环保建材精品。
• 此信息来自筑才网 —北京莱恩斯建设工程有限公司—助理文员职位