职位描述

任职要求

• 一、档案管理
  1、根据《档案法》等相关法规，结合公司实际情况，协助人事行政经理制定符合公司要求的档案管理制度，包括归档、借阅、保密等过程中需要的各种制度；
  2、收集汇总公司的文书、科技、工程及实物档案。制定科学适用的档案分类表及各部门归档范围，依据清单清点接收移交档案，履行交接手续；
  3、对收集的材料进行鉴定、整理、系统化编目并装订。根据规范分类组合文件材料，填写文件页码和各种目录；
  4、档案的防火、防潮、防光、防尘、防盗、防虫等工作，定期检查；录像、光盘定期转录，破损档案及时修补；
  5、到期档案和多余材料的及时销毁，填写档案销毁清单；
  6、保持非保密资料的企业内部信息共享，按需编制检索工具,根据借阅者提供的信息快速查询所需档案；
  7、部门内部文件收集整理并及时归档。
  
  二、固定资产和低值耐用品管理
  1、结合公司实际情况，建立固定资产和低值耐用品管理制度；
  2、固定资产和低值耐用品的统计建册，适时调整；
  3、定期实物盘点并提交盘点报表；
  4、办理部分固定资产的保管、借用。
  
  三、其他
  1、部门会议纪要
  2、在约定时间内完成按要求完成部门经理交办的临时工作
  
  档案管理专业或在房产公司担任过相应岗位的人员优先
  

企业介绍

• 公司名称：弘大集团上海房地产有限公司
• 公司性质：其他
• 公司地址：上海市青浦区朱家角镇祥凝浜路16弄59号
• 弘大集团上海房地产有限公司隶属于弘大集团有限公司。弘大集团有限公司成立于1996年，以制造业及房地产开发为主营业务。目前公司拥有员工1000余名，业务遍及世界26个国家。弘大集团为参与朱家角综合性商业房地产项目的开发，于2005年8月在上海市青浦区设立了独资子公司弘大集团上海房地产有限公司，注册资本人民币壹亿零伍佰万元。目前由弘大集团上海房地产有限公司投资运作的尚都里休闲广场（北岸）项目（曾用名“国家粮仓”） 一期工程已经结构封顶，尚都里休闲广场（南岸）项目（曾用名尚都里休闲广场）与朱家角南北广场（暂定名）项目目前资金已全部到位，计划于2009年动工。上述工程项目作为上海市“一城九镇”规划布局中的一部分,均已被青浦区人民政府列为区重点工程项目。弘大集团上海房地产有限公司依托朱家角的旅游资源，结合原有建筑物风格及特色，对大量具有历史价值的建筑进行功能改建。该些项目完工后，将全方面的完善千年古镇朱家角的旅游资源，使区域功能兼具办公、居住、餐饮、旅游、度假、休闲娱乐等复合功能，力图传达朱家角作为典型江南鱼米之乡的文化内涵，形成上海地区独特的创意休闲服务特色产业区。 弘大集团上海房地产有限公司将在现有的基础上不断拓展新业务，再辟财源，用我们日益增长的经济效益，为社会多做贡献。
• 此信息来自筑才网 —弘大集团上海房地产有限公司—档案管理员职位