职位描述

任职要求

• 职位概述：负责会议安排、电话转接、邮件收发、文档管理、来访接待等日常行政事务工作
  
  任职资格：1、大专以上学历，文秘、中文等相关专业毕业，1年以上相关工作经验
  
  2、受过文书写作、档案管理等方面的培训
  
  3、具备文秘、公共关系、行政管理等相关知识
  
  4、具有较强的沟通能力、表达能力、时间管理能力、条理性强，工作积极主动
  
  5、掌握公司行政管理、文档管理及公关礼仪知识，了解公司内部工作及业务流程
  
  岗位职责：
  
  1、行政事务处理
  
  （1）、来访接待
  
  （2）、负责电话、邮件、传真等各种渠道信息的处理
  
  （3）、协助领导安排公司各种工作会议
  
  （4）、按照上级指示列席会议，并做好会议记录
  
  （5）、相关文件的起草、打印、登记、存档管理
  
  2、办公设备管理
  
  （1）、负责办公室办公设备、用品的使用与管理并建立管理台账
  
  （2）、协助相关工作人员定期对办公设备进行检查、检修，确保办公设备正常使用
  
  3、沟通协调
  
  （1）、负责协调上级与各部门的联络与交流
  
  （2）、协助完成对外联络事宜
  
  4、文档资料管理
  
  （1）、协助制定公司文档管理制度
  
  （2）、做好公司文件登记、归档管理工作
  
  

企业介绍

• 公司名称：北京远东鸿信科技发展有限公司
• 公司性质：其他
• 公司地址：国防大学209号
• 北京远东鸿信科技发展有限公司与北京市节能中心合作的公司。公司在2000年6月开始全力投身推广地源热泵这项事业。 公司致力于地源热泵中央空调系统的评估、开发、设计、施工，以及能源咨询、能源诊断、老系统改造方案设计、设备集成、改造施工等，为客户提供该系统的全方位服务。 北京远东鸿科技发展有限公司遵循“用户至上、诚信为本”的服务理念，竭诚为用户服务
• 此信息来自筑才网 —北京远东鸿信科技发展有限公司—办公室文员职位