职位描述

任职要求

• 职责:
  1、按照公司的安排，负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈\\打印文字等，保证内、外部信息的准确传递；
  
  2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性；
  
  3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作），以优质服务树立公司良好印象；
  
  4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），为部门经理撰写文稿，做好会议记录（必要时编写会议纪要）以及会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；
  
  5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；
  
  6、部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作
  
  要求:
  1、教育背景：文秘、行政管理相关专业，中专以上学历。
  
  2、工作经验：一年以上的文秘或行政管理工作经验。
  
  3、知识/技能： 熟悉文秘、行政管理等相关知识，了解文秘工作流程和规范，了解公司其他职能部门的工作，具备基本的英语日常听说能力，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件，打字速度60字/分钟以上，具备较强的书面和口头表达能力
  

企业介绍

• 公司名称：广州市嘉露清日用品有限公司
• 公司性质：其他
• 广州市嘉露清日用品有限公司: 从事日用消费品（口腔护理、护发、护肤类产品）生产、销售！ 拥有2000多平方米现代生产车间,4000平方米仓库,同时配有宿舍饭堂等设施. 因公司发展需招纳各方人才.(包括工程师/市场销售/前台/文员等) 工作地点在番禺(迎宾大道旁),交通便利.
• 此信息来自筑才网 —广州市嘉露清日用品有限公司—文员职位