职位描述

任职要求

• 岗位职责:
  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
  2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
  4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
  6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
  8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
  10、负责公司各种公共关系的建立。
  11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
  12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
  13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
  14、负责公司档案管理工作。

企业介绍

• 公司名称：山西美旗物业管理有限公司
• 公司性质：其他
• 公司地址：太原市西苑南路40号奥林匹克花园1号楼10店
• 山西美旗物业管理有限公司成立于2007年初，是一支蓬勃健康专业的物业服务团队。我公司是山西物业行业唯一一家外资企业，公司主要经营房地产管理、工程装饰、中介代理、专业咨询顾问等。美旗物业提取了国际著名的物业管家------英国“第一太平戴维斯”的先进管理理念和成功经验，推行“以人为本”的亲情服务模式，寄客户为我们生存和发展的根源，将高品位、高档次、高质量的服务建立在高素质的人才基础之上。以“卓越创新，科学管理，热情服务，温馨万家”为公司宗旨，以积极进取的姿态，向社会展示企业风采，传播企业的特色，竭诚尽力为每一位客户提供的服务。 目前在管理物业分别有：大唐世家总部（写字楼）、大唐长风小区（住宅）、惠泽苑小区（住宅）、太原奥林匹克花园（住宅）、皇冠国际（酒店式公寓）。
• 此信息来自筑才网 —山西美旗物业管理有限公司—办公室主任 职位