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工程助理兼档案管理

浙江省三门新城投资开发有限公司  发布于9年前

职位描述

    任职要求

  • 1)负责项目公司的资料整理和档案工作;
    2)负责与各部门、集团各职能部门、各合同方往来文件的流转和对接;
    3)按工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类、规范制度类、其他文件资料类负责建立项目公司档案资料(档案资料指在项目开发过程中形成的与工程有关的且有保存价值的工程预结算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张书面文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称)台帐;
    4)负责项目公司资料的建立与维护;
    5)负责整理项目公司会议纪要并上传至集团各相关职能部门;。
    6)资料管理应使用专用档案盒,档案盒上须注明编号并粘贴资料目录清单,(打印即可);
    7)以合同为主线进行每项工程资料的归类存档,即每项工程的《工程合同文本》须把相关的招标资料依次附后,合在一起存档,以便快速复查;
    8)归集、接收文件资料,工程助理必需认真检验,并办理好登记、交接手续;
    9)如因工作需要,公司内有关部门或人员借用成本档案时,工程助理负责档案的借阅经办工作,借出的文件资料由工程助理负责及时收回并检查完整情况,如发现遗失,追究借阅者责任。由项目管理部总经理统一安排,分担其他专业工作和管理工作。
    岗位要求:
    1)工民建或建筑工程管理专业,本科及以上学历;
    2)3年以上房地产开发企业同职位工作经验,熟悉房地产开发流程和档案管理规范。
    3)具有较强的计划与执行力、沟通协调能力,工作态度认真。

    企业介绍

  • 公司名称:浙江省三门新城投资开发有限公司
  • 公司性质:其他
  • 公司地址:三门县海游镇滨海新城开发区
  • 浙江省三门新城投资开发有限公司是上海浦之威投资有限公司的子公司。浦之威公司主要致力于商业房地产领域的投资开发和经营管理。旗下在上海成功开发了东方汽配城、古玩城、曹安国际商城、国际鞋城、老街开发等多个商业地产项目。 公司秉承“创新方法,共享价值”的经营理念,强调以人为本,尊重人才,致力于营造团结、向上、积极、和谐的工作氛围和先进的管理模式。 基于发展战略,公司即将在台州三门投资开发大型HOPSCA概念的商业地产项目,倾力打造集商业休闲、高档居住、商务办公等功能于一体的英国都铎式风情小镇。
  • 此信息来自筑才网 —浙江省三门新城投资开发有限公司—工程助理兼档案管理职位
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浙江省三门新城投资开发有限公司

  • 性质:房地产及物业
  • 规模:100-500人

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